Осуществление общественного контроля

Лица, чьи персональные данные обрабатывает Профсоюз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля

Персональные данные лиц, обрабатываемые Профсоюзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу 

Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240  "Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами", статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь "Об охране труда"

Защита трудовых и социально-экономических прав членов Профсоюза путем проведения консультаций,  приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.

Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав

Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением

Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав

Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь

Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов)

Лица, участвующие в мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон

Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

 Лица, направившие обращение.

 Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее – Закон об обращениях)

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Профсоюз (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях 

Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения,  паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Проведение культурно-массовых мероприятий

Лица, принимающие участие в культурно - массовых мероприятиях 

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения,   место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Участие в туристско-экскурсионных поездках

Лица, принимающие участие в поездках

Фамилия, имя, отчество.

При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)

Согласие субъекта персональных данных

Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами Профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)

Лица, которые представлены к поощрению

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета

Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона

Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов Профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ

Лица, которые выдвигаются делегатами

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего)

Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Физические лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт).
2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)

Оформление (прием) на работу

Соискатели работы, члены их семей, наниматели - физические лица по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)

Паспортные данные, данные из документов воинского учета,  сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве)  и другие, предусмотренные законодательными актами

Абзац восьмой статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона,

статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац второй пункта 32 Положения  о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.2011 № 821

Выплата заработной платы

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные

Абзац восьмой  статьи 6 Закона, пункт 4 части первой статьи 55 ТК

Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)

Работники, члены их семей

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

Абзац восьмой  статьи 6 Закона, главы 3, 4 и 12 ТК

Ведение учета фактически отработанного времени (табели)

Работники

Фамилия, имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте

Абзац восьмой  статьи 6 Закона, пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК

Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования для назначения:

пособий;

пенсии

Работники

Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) и иные сведения, предусмотренные законодательством

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате и иные сведения, предусмотренные законодательством

Абзац восьмой статьи 6 и абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Закон Республики Беларусь  "Об основах государственного социального  страхования", пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", статья 75 Закона Республики Беларусь  "О пенсионном обеспечении"

Подача  документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 "О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета"

Абзац восьмой   статьи 6 Закона, статья 6 Закона Республики Беларусь "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования"

Аттестация работников (для контрактной формы найма)

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784

Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 2 части первой статьи 261² ТК, положение об аттестации

Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Работники

Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)

Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 220¹ ТК

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Работники-стороны индивидуального трудового спора

Фамилия, имя, отчество,  сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора

Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности

Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 224 ТК, глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530

Расследование несчастных случаев на производстве

Работники – застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой  статьи  55 ТК

Осуществление административных процедур

Работники, заинтересованные и третьи лица

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14,15  Закона  Республики Беларусь  "Об основах административных процедур"

";